사업자등록증을 발급받기 위해서는 반드시 준비해야 할 필요 서류들이 있습니다.
개인사업자와 법인사업자는 구비 서류가 서로 다르기 때문에, 등록 신청 전에 미리 확인하고 챙겨 두시는 것이 좋습니다.
서류가 누락되면 절차가 지연될 수 있으니 사전에 꼼꼼히 준비해 두시기 바랍니다.
개인 사업자등록증 발급 시 필요한 서류
개인사업자가 준비해야 할 사업자등록증 발급 시 필요한 서류들이 있습니다.
◆ 필수 서류
▶ 사업자등록신청서
- 세무서에 비치되어 있거나 국세청 홈택스에서 온라인으로 작성 가능
▶ 신분증 사본
- 주민등록증 · 운전면허증 · 여권 등 유효한 신분증 제출
▶ 임대차계약서 사본
- 사업장으로 사용할 공간을 임대했을 경우에는 임대인과 체결한 임대차계약서 필요함
◆ 임대 유형별 제출 서류
▶ 세입자인 경우
- 일반적인 임대차계약서 제출
▶ 전대차일 경우기
- 기존 세입자와 체결한 전대차계약서와 함께 건물주의 '전대 동의서' 제출 필요
▶ 무상임대일 경우
- 무상임대차 확인서와 건물 소유주의 신분증 사본을 함께 제출해야 함
▶ 자가 건물인 경우
- 건물등기부등본 또는 건축물대장 등 소유 사실을 입증할 수 있는 서류 제출
◆ 상황별 추가서류
▶ 인허가 업종인 경우
- 음식점이나 학원 및 통신판매업 등은 법적 허가나 등록이 필요한 업종
- 사업자등록을 하기 전에 먼저 관련 기관의 허가나 신고를 받아야 함
- 허가증이나 신고증은 사업자 등록 신청 시 함께 제출해야 함
- 해당 서류가 없으면 등록이 보류될 수 있음
▶ 공동사업자일 경우 출자비율과 수익분배 방식이 담긴 동업계약서를 제출해야 함
법인 사업자등록증 발급 시 필요한 서류
법인 사업자등록증 발급에 필요한 서류는 법인설립신고와 사업자등록신청서 및 법인등기부등본 등이 있습니다.
◆ 법인설립 후 필수 제출 서류
▶ 법인설립신고 및 사업자등록신청서
- 법인의 사업 개요와 설립 내용을 함께 기입하는 서류
▶ 법인등기부등본
- 등기소에서 법인 설립 등기를 완료한 뒤 발급받은 서류이며, 홈택스에서도 자동으로 조회가 가능
▶ 정관 사본
- 법인의 목적 및 사업내용과 이사회 구성, 주주 관련 사항이 명시된 문서로 창립 시 작성한 것이어야 함
▶ 주주 또는 출자자 명세서
- 주주 혹은 출자자의 이름과 주민등록번호 및 출자액, 지분율 등을 기재한 문서
▶ 법인 인감증명서
- 법인이 사용하는 인감의 진위 확인을 위한 서류
- 법인인감도장 등록 후 등기소나 주민센터에서 발급가능
▶ 대표자 신분증 사본
- 법인의 대표이사 본인의 신분증 사본을 제출해야 함
◆ 사업장 관련 서류
▶ 임대차계약서 사본
- 사업장을 임차한 경우 필수이며 계약서 상 법인의 명의가 명확히 표시되어야 함
▶ 허가·등록·신고증 사본
- 인허가 업종의 경우 필요 하며 아직 허가를 받기 전이라면 관련 신청서류나 사업계획서로 대체 가능
◆ 지점 및 특수 업종 관련 서류
▶ 지점 설치 시
- 등기되지 않은 지점을 운영하는 경우 추가 서류 제출이 필요함
- 이사회의사록 사본을 제출해야 함
- 행당 회의록에는 지점 설치에 대한 승인 내용이 포함되어야 함
▶ 자금출처 명세서 제출 업종
- 특수 업종
사업자등록 발급 및 신청방법
사업자등록은 국세청 홈택스를 통해 온라인으로 신청하거나 세무서를 직접 방문해 신청할 수 있습니다.
◆ 국세청 홈택스 신청
▶ 국세청 홈택스 접속 → 민원증명 → 사업자등록 신청
▶ 홈택스에 로그인
▶ 개인사업자등록 또는 법인사업자등록 선택
▶ 화면 안내에 따라 신청서 작성 및 파일 첨부
▶ 접수 완료 후 심사 및 승인 대기
※ 24시간 언제 어디서든 신청 가능 하지만 스캔 및 파일 업로드 등
컴퓨터에 익숙하지 않은 경우 어려울 수 있음
◆ 세무서 방문 신청
▶ 신청 장소: 사업장 소재지를 관할하는 세무서
▶ 운영 시간: 평일 오전 9시 ~ 오후 6시
▶ 신청 절차
- 세무서에 비치된 '사업자등록신청서' 직접 작성
- 구비서류와 함께 민원 창구에 제출
- 접수 후 보통 2~3일 내에 등록 완료
※ 신청서는 반드시 본인이 자필로 서명해야 하며, 대리인이 신청하는 경우 위임장과 양측의 신분증을 함께 제출해야 합니다.
신청자 구비요건
사업자등록은 대표자가 직접 신청하는 것이 원칙이지만 일정 조건을 갖추면 대리인도 신청할 수 있습니다.
◆ 본인이 신청하는 경우
- 주민등록증 및 운전면허증과 여권 · 외국인등록증 · 장애인등록증 · 청소년증 등
- 신분증에는 사진과 주민등록번호가 모두 포함되어야 하며 유효기간이 만료되지 않아야 함
◆ 대리인이 신청하는 경우
▶ 위임장
- 대표자가 자필로 서명한 위임장 제출
- 대리인의 신분증
- 주민등록증 및 운전면허증 등
▶ 대표자의 신분증
- 개인: 주민등록증 사본
- 법인: 인감증명서 및 사용인감계 · 대표자 신분증 중 택 1
사업자등록증 발급 시 유의사항
1. 사업자등록증은 대표자 1인의 명의로만 발급되지만 동업계약서 제출 시 다른 공동사업자의 정보도 반영할 수 있습니다.
2. 사업자 등록을 하지 않고 영업을 시작하면 세무서로부터 과태료 및 가산세 부과 대상이 될 수 있습니다.
3. 음식점이나 학원 및 통신판매업 등은 사업자등록 전 관련 기관의 허가나 등록을 반드시 먼저 받아야 합니다.
4. 사업장 주소지를 기준으로 담당 세무서가 정해지므로, 등록 전 사전에 관할 세무서를 확인하고 방문해야 합니다.
핵심 체크리스트
Q1. 개인사업자가 사업자등록할 때 꼭 필요한 서류는 무엇인가요?
A. 사업자등록신청서와 신분증 사본 및 임대차계약서가 기본 서류입니다.
Q2. 무상으로 사업장을 사용하는 경우에도 계약서가 필요한가요?
A. 네, 무상임대차 확인서와 건물 소유자의 신분증 사본을 제출해야 합니다.
Q3. 인허가가 필요한 업종은 어떤 서류를 준비해야 하나요?
A. 음식점이나 학원 및 통신판매업 등은 관련 허가증이나 신고증을 함께 제출해야 합니다.
Q4. 법인사업자는 어떤 서류가 추가로 필요한가요?
A. 법인등기부등본과 정관 및 주주명세서, 법인 인감증명서 및 대표자 신분증 등이 필요합니다.
Q5. 특수 업종의 경우 어떤 서류가 더 필요한가요?
A. 자금출처 명세서를 추가로 제출해야 합니다.
