근로소득원천징수영수증은 직장인이 1년 동안 벌어들인 소득과 그에 따른 세금 납부 내역을 확인할 수 있는 중요한 서류입니다. 예전에는 이 서류를 발급받기 위해 회사에 직접 요청해야 했습니다.
국세청이 제공하는 홈택스나 손택스 모바일 앱을 통해 집에서도 근로소득원천징수 영수증을 인터넷으로 손쉽게 조회하고 출력할 수 있습니다.
근로소득원천징수영수증 인터넷 발급 방법
근로소득원천징수영수증 인터넷 발급 방법은 PC로 국세청 홈택스나 모바일 앱에서 손택스로 이용하는 방법이 있습니다.
1. PC에서 국세청 홈택스를 이용하는 경우
▶홈택스 접속 및 로그인
- 웹 브라우저에서 국세청 홈택스 홈페이지에 접속
- 로그인은 공동인증서(구 공인인증서) 또는 카카오톡·PASS 등의 간편 인증
▶지급명세서 조회 메뉴로 이동
- 상단 메뉴에서 '마이 홈택스'를 클릭
- 좌측 메뉴에서 '지급명세서 등 제출내역'을 선택
▶근로소득 내역 확인 및 출력
- 연도별로 제출된 근로소득 지급명세서 목록 표시
- 해당 연도를 선택해 상세 내용 확인
- 화면 인쇄 또는 PDF 저장 및 출력
2. 스마트폰에서 '손택스' 앱 이용 시
▶손택스 앱 설치 및 로그인
- 안드로이드 플레이스토어나 아이폰 앱스토어에서 '손택스' 앱을 다운로드 및 설치
- 앱을 실행한 후 공동인증서 또는 간편 인증 등으로 로그인(PC와 동일)
▶모바일에서 지급명세서 찾기
- 메인 화면에서 '마이 홈택스'를 선택
- '연말정산/지급명세서' → '지급명세서 조회' 메뉴로 이동
▶근로소득원천징수영수증 확인 및 저장
- 조회 목록에서 원하는 연도를 선택하면 상세한 소득 및 공제 내역 표시
- 화면 하단에 있는 저장 또는 출력 버튼을 이용해 PDF 파일로 저장 또는 인쇄
인터넷 사용이 어려운 경우
홈택스나 손택스로 인터넷 사용이 어려운 경우 아래 기관들을 직접 방문해서 신청하시기 바랍니다.
1. 가까운 주민센터(행정복지센터) 방문
▶발급 서류
- 소득금액증명서 또는 납세사실증명서
▶ 원천징수영수증과 항목이 조금 다를 경우
- 금융상품 서비스나 장학금 신청 시 대체 서류로 인정되는 경우 많습니다.
- 신분증 지참
- 소요 시간: 평균 5분 이내로 발급 가능
2. 관할 세무서 민원실 방문
▶용도
- 국세청에 제출된 소득자료 확인이 필요한 경우
▶특히 유용한 상황
-퇴사한 회사가 국세청에 자료를 제출 여부 확인 시 가장 정확한 방법
3. 국세청 고객센터 전화 상담
▶절차가 복잡하거나 상황이 애매할 경우에는 국세청 상담센터에 문의
근로소득원천징수영수증 인터넷 발급 시 유의사항
1. 1월~2월 초에는 자료가 조회되지 않을 수 있습니다. 대부분의 회사가 2월 말까지 자료를 제출하므로, 2월 중순 이후에 조회해야 확인이 가능합니다.
2. 퇴사한 회사의 자료도 조회 가능하지만 조건이 있습니다. 국세청에 자료를 정상적으로 제출한 경우에만 홈택스에서 조회가 가능하며, 누락 시 회사에 요청하거나 세무서에 문의해야 합니다.
3. 여러 회사에서 근무를 했다면 가각 따로 출력해야 합니다. 홈택스는 각 회사별로 개별 표시되므로 모든 근무처의 자료를 각각 조회 및 출력해야 전체 소득을 확인할 수 있습니다.
4. 소득금액증명서와 혼동하지 않도록 주의하시기 바랍니다. 소득금액증명서는 사업자용이고, 근로소득원천징수영수증은 직장인의 연말정산 결과를 기준으로 작성된 문서입니다. 이 두 서류는 용도와 내용이 다르므로 제출 기관에서 요구하는 정확한 서류명을 확인하고 발급하시기 바랍니다.
근로소득원천징수영수증이란?
근로소득원천징수영수증은 일정 기간 동안 직장인이 벌어들인 급여와 그에 대해 원천징수된 세금 내역을 국세청에 보고한 내용을 요약한 공식 문서입니다. 즉 얼마를 벌었고, 그중 얼마나 세금으로 납부했는지를 한눈에 보여주는 연간 정산서라고 할 수 있습니다.
이 문서는 월급 명세서와 비슷해 보일 수 있지만 실제로는 전혀 다릅니다. 급여명세서는 회사 내부 참고용일 뿐이고 근로소득원천징수영수증은 국세청에 제출된 공식 문서로서 공적인 효력을 가지며 사회적으로도 인정받는 서류입니다.
이 영수증에는 총급여액뿐만 아니라 소득세·지방소득세·국민연금 납부액·건보료 관련 공제액 등의 상세 정보가 포함되어 있습니다. 원칙적으로는 회사가 발급을 담당하지만 현재는 홈택스 웹사이트나 손택스 모바일 앱을 통해 본인이 직접 쉽게 확인하고 출력할 수 있습니다.
이 문서는 단지 연말정산용으로만 사용되는 것이 아닙니다. 금융서비스 이용·정부지원제도 신청·장학금 신청 시 사용되며, 건보료 변경 시 직장 또는 지역가입자 전환 등 다양한 행정 절차에서 소득 증빙서류로 활용됩니다. 특히 요즘처럼 대부분의 신청 절차가 온라인으로 진행되는 시대에는 PDF 형태로 제출해야 할 경우가 많기 때문에, 미리 발급받아 준비해 두면 여러 상황에서 매우 유용합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 홈택스에 로그인했는데 근로소득원천징수영수증이 보이지 않아요. 왜 그런가요?
→ 가장 일반적인 이유는 회사가 국세청에 지급명세서를 아직 제출하지 않았기 때문입니다. 연말정산은 보통 1~2월에 처리되며, 자료가 홈택스 시스템에 반영되는 시점은 3월일 수 있습니다. 퇴사한 직장의 경우 제출을 누락했을 수 있으므로, 인사팀에 직접 문의해 보시는 것이 좋습니다.
Q. 급여명세서랑 생김새가 비슷한데 굳이 원천징수영수증을 따로 제출해야 하나요?
→ 네. 급여명세서는 단순히 지급 내역을 확인하는 참고용일 뿐이고, 원천징수영수증은 과세 대상 소득과 납부한 세금이 국세청에 공식적으로 보고된 문서입니다. 금융상품 신청·청약·장학금 신청·연말정산 등에는 반드시 이 서류가 필요하니 혼동하지 마시기 바랍니다.
Q. 부모님 대신 제가 로그인해서 출력해드려도 되나요?
→ 안 됩니다. 가족이라도 타인의 서류를 대신 발급할 수는 없습니다. 홈택스 로그인 시에는 반드시 본인 명의의 인증수단(공동인증서 또는 간편 인증)을 사용해야 하며, 스마트폰 사용이 어려운 부모님이라면 로그인만 도와드리고, 조회와 출력은 부모님 본인이 직접 하셔야 합니다.
Q. 작년에 실직했는데 왜 원천징수영수증이 없나요?
→ 근로소득이 없었던 해에는 원천징수영수증이 발급되지 않습니다. 이럴 경우에는 소득금액증명서나 납세사실증명서 같은 다른 서류를 제출해야 할 수 있으며, 제출기관의 요청 기준에 따라 적합한 서류를 확인해야 합니다.
Q. 작년에 두 회사에서 일했는데 홈택스에는 한 군데만 나와요. 통합된 건가요?
→ 아니요. 홈택스는 각 회사별로 원천징수영수증을 별도로 표시합니다. 두 곳 이상에서 근무했다면, 각각 따로 조회 및 출력해야 전체 소득을 확인할 수 있으니 주의하시기 바랍니다.
Q. 홈택스에서 출력한 PDF 파일도 공식 문서인가요?
→ 네. 홈택스 또는 손택스에서 다운로드한 PDF는 정부에서 발급한 공식 문서입니다. 발급 확인번호와 QR코드가 포함되어 있어, 은행이나 공공기관 등에서도 신뢰할 수 있는 자료로 인정됩니다. 도장이나 인쇄물 없이도 유효한 서류입니다.